La gestione degli ambienti in Microsoft Dynamics 365 Business Central può diventare complessa, soprattutto quando è necessario creare Sandbox aggiornate, coerenti e sicure per attività di sviluppo, test o formazione.
CopySandbox è l’app NuBeTech che semplifica e automatizza la creazione di una o più sandbox all’interno del tenant corrente, aggiungendo un livello avanzato di controllo sui dati copiati.
Con un’interfaccia dedicata e regole configurabili, questa app consente di generare ambienti di test puliti, coerenti e conformi alle policy aziendali, eliminando attività manuali e riducendo i rischi.
PERCHÉ SCEGLIERE COPY SANDBOX?
CopySandbox rende la gestione degli ambienti:
- Più veloce: creazione automatica di Sandbox in pochi passaggi
- Più sicura: possibilità di cancellare o modificare dati sensibili durante la copia
- Più controllata: regole applicabili per tabella, campo e company
- Più flessibile: pianificazione tramite coda processi o esecuzione immediata
- Integrata nativamente: opera direttamente all’interno di Business Central
Il risultato? Ambienti di test coerenti, sicuri e sempre pronti all’uso.
COME FUNZIONA?
1️⃣ SETUP INIZIALE
La configurazione avviene tramite la funzione Copy Environment Setup.
Il setup è strutturato in tre gruppi principali:
🔐 Credenziali Microsoft Entra ID
Compilazione di:
- Client ID
- Client Secret
Necessarie per accedere alle API Microsoft che gestiscono copia ed eliminazione degli environment.
🌍 Informazioni sull’environment
- Nome del nuovo environment Sandbox da creare
⏱️ Pianificazione coda processi
- Parametri per schedulare la copia
- Opzione Execute Now per eseguire immediatamente l’operazione (una sola volta)
2️⃣CREAZIONE AUTOMATICA DELLA SANDBOX
Attraverso l’action Schedule Copy Environment, il sistema genera una coda processi che:
- Crea una copia dell’environment corrente
- Genera una nuova Sandbox con il nome definito nel setup
⚠️ Attenzione
Se esiste già una Sandbox con lo stesso nome, verrà eliminata automaticamente prima della creazione della nuova. È necessario avere almeno uno slot Sandbox disponibile nel tenant.
Esempio: configurando il nome CopiaDev, verrà creata una Sandbox con tale nome nei tempi stabiliti.
REGOLE DI GESTIONE DATI
Uno dei punti di forza di CopySandbox è la possibilità di applicare regole personalizzate durante la generazione della Sandbox.
Accedendo a Copy Environment Rules, è possibile configurare regole di due tipi:
Regole Automatiche
- Eseguite automaticamente durante la creazione della Sandbox
- Applicate anche se la copia avviene tramite strumenti esterni o procedure standard
- Intervengono subito dopo l’Environment Cleanup
Regole Manuali
- Eseguibili manualmente tramite action dedicata
- Agiscono solo sull’environment corrente
Le regole automatiche possono essere eseguite anche manualmente, ma sempre sull’ambiente attivo.
FILTRI SU RECORD E CAMPI
Ogni regola opera su specifiche tabelle e può cancellare record e modificare valori di determinati campi.
È possibile:
- Applicare filtri sui record
- Applicare filtri sui campi (in caso di modifica)
- Applicare la regola a tutte le company
- Oppure limitarla a determinate società tramite filtro
Questo consente un controllo estremamente granulare sui dati replicati nella Sandbox.
ESECUZIONE MANUALE DELLE REGOLE
Tramite l’action disponibile in testata, è possibile eseguire manualmente qualsiasi regola configurata.
L’esecuzione manuale:
- Ha effetto esclusivamente sull’environment corrente
- Permette interventi rapidi senza creare una nuova Sandbox
I VANTAGGI CONCRETI PER L’AZIENDA
🚀 Automazione completa
La creazione delle Sandbox non richiede interventi manuali ripetitivi.
🔒 Protezione dei dati sensibili
Grazie alle regole automatiche, è possibile eliminare o anonimizzare dati critici prima che vengano replicati in ambienti di test.
🧩 Coerenza tra ambienti
Ogni nuova Sandbox rispetta le stesse regole, garantendo standardizzazione.
🕒 Risparmio di tempo per IT e sviluppatori
Ambienti pronti, puliti e allineati senza attività operative manuali.
🔄 Compatibilità totale con Business Central
Le regole automatiche vengono applicate anche quando la Sandbox viene creata al di fuori del tool CopySandbox.
I VANTAGGI CONCRETI PER L’AZIENDA
CopySandbox consente di:
- Automatizzare la creazione di una o più Sandbox
- Definire regole automatiche o manuali sui dati
- Pianificare o eseguire copie on demand
- Applicare filtri per tabella, campo o company
- Garantire ambienti coerenti, sicuri e conformi
Una soluzione pensata per chi vuole trasformare la gestione delle Sandbox da attività tecnica complessa a processo strutturato e governato.
Con CopySandbox, Microsoft Dynamics 365 Business Central evolve da semplice ERP a piattaforma dinamica e governata, dove ogni ambiente di test nasce già sicuro, pulito e pronto all’uso.
CopySandbox è la scelta strategica per accelerare sviluppo e innovazione, mantenendo sempre il pieno controllo dei dati.
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