PERCHÈ ESTENDERE LA GESTIONE PROGETTI DI BUSINESS CENTRAL?
Il modulo standard di Business Central consente di gestire le commesse, ma molte aziende hanno bisogno di funzionalità aggiuntive per:
- controllare l’andamento economico del progetto;
- confrontare budget iniziale, revisioni e costi effettivi;
- pianificare la fatturazione secondo milestone contrattuali;
- monitorare ricavi e avanzamento della produzione;
- avere una visione completa della redditività della commessa.
Project Billing & Control nasce proprio per colmare queste esigenze, offrendo una gestione più strutturata e completa del ciclo di vita del progetto.
LE PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
Piano di fatturazione della commessa
Uno dei punti di forza della soluzione è la gestione del Project Billing Plan, che permette di pianificare e controllare l’intero processo di fatturazione.
È possibile gestire:
- fatturazione per milestone;
- fatture di anticipo;
- ritenute a garanzia;
- fatture finali;
- note di credito;
- monitoraggio dello stato delle fatture emesse e da emettere.
L’integrazione con Business Central consente inoltre di generare automaticamente le fatture direttamente dal piano di fatturazione, mantenendo sempre il collegamento con la commessa di riferimento.
Cost Breakdown Structure (CBS)
Project Billing & Control introduce la Cost Breakdown Structure (CBS), uno strumento dedicato all’analisi economica delle commesse.
Attraverso layout personalizzabili di righe e colonne è possibile confrontare:
- budget previsto;
- revisioni del budget;
- costi effettivi;
- ricavi fatturati;
- avanzamento economico del progetto.
In questo modo project manager e responsabili amministrativi dispongono di una reportistica dettagliata per valutare tempestivamente eventuali scostamenti rispetto alle previsioni.
Collegamento tra ordini di vendita e progetto
La soluzione permette di creare direttamente una commessa a partire da un ordine cliente, mantenendo un collegamento costante tra documento commerciale e progetto operativo.
Questo garantisce una maggiore tracciabilità lungo tutto il processo, dalla vendita fino alla consuntivazione finale.
PROJECT BILLING & CONTROL ADVANCED: FUNZIONALITÀ ANCORA PIÙ EVOLUTE
Per le aziende che gestiscono progetti complessi o con elevati volumi operativi, Project Billing & Control Advanced amplia ulteriormente le potenzialità della soluzione.
Tra le principali funzionalità aggiuntive troviamo:
- gestione dei template documento per ordini di vendita e fatture;
- generazione automatica degli ordini di vendita dalle righe di pianificazione progetto;
- gestione delle Richieste di Acquisto (RDA) direttamente dalla commessa;
- configurazione di categorie e modelli predefiniti;
- maggiore automazione dei processi amministrativi e operativi.
Queste funzionalità consentono di standardizzare i processi aziendali, ridurre le attività manuali e migliorare la collaborazione tra ufficio tecnico, acquisti e amministrazione.
I VANTAGGI PER LE AZIENDE
Implementando Project Billing & Control è possibile ottenere numerosi benefici:
- maggiore controllo economico delle commesse;
- monitoraggio continuo di costi e ricavi;
- pianificazione precisa della fatturazione;
- analisi dettagliata della redditività dei progetti;
- riduzione degli errori operativi;
- integrazione completa con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Con la versione Advanced, inoltre, è possibile automatizzare ulteriormente i flussi documentali e di acquisto, aumentando l’efficienza dell’intera gestione progettuale.
Project Billing & Control rappresenta la soluzione ideale per le aziende che desiderano trasformare Business Central in un vero sistema di controllo delle commesse, migliorando pianificazione, monitoraggio e fatturazione.
Che si tratti della versione standard o della versione Advanced, la soluzione offre strumenti concreti per aumentare il controllo sui progetti, prendere decisioni basate sui dati e migliorare la redditività aziendale.
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