PERCHÈ NASCE SUPPLIER HUB PORTAL
In molte organizzazioni il processo di gestione dei fornitori è ancora frammentato tra email, fogli Excel, documenti salvati in posizioni differenti e attività manuali. Questo approccio rallenta il lavoro, aumenta il rischio di errori e rende difficile mantenere una visione completa e aggiornata delle informazioni.
Nel corso del webinar è stato illustrato come Supplier Hub Portal affronti queste problematiche centralizzando l’intero ciclo di vita del fornitore in un unico ambiente digitale, favorendo una collaborazione più semplice, trasparente e sicura tra azienda e partner.
UN PORTALE PER GESTIRE L’INTERO CICLO DI VITA DEL FORNITORE
Uno degli aspetti focus della presentazione è stato l’approccio end-to-end della soluzione.
Supplier Hub Portal consente infatti di gestire tutte le fasi del processo:
- onboarding e registrazione di nuovi fornitori tramite un portale dedicato;
- raccolta strutturata delle informazioni e dei documenti;
- gestione delle richieste di offerta (RFQ);
- confronto tra le offerte ricevute;
- workflow di approvazione configurabili;
- condivisione di ordini, DDT, fatture e documentazione direttamente all’interno del portale.
Tutte le informazioni vengono archiviate in modo strutturato e rimangono sempre disponibili e tracciabili, eliminando la dispersione dei dati e semplificando la collaborazione tra ufficio acquisti e fornitori.
INTEGRAZIONE CON L’ECOSISTEMA MICROSOFT
Supplier Hub Portal è sviluppato sulla Microsoft Power Platform e si integra nativamente con gli strumenti Microsoft, sfruttando Microsoft Dataverse per la gestione sicura dei dati e SharePoint Online per l’archiviazione documentale.
Questo permette alle aziende di adottare una soluzione perfettamente integrata con il proprio ecosistema digitale, facilmente estendibile e scalabile.
I BENEFICI PER LE AZIENDE
Nel corso della sessione sono stati evidenziati anche i principali vantaggi che le aziende possono ottenere adottando Supplier Hub Portal:
- eliminazione delle comunicazioni operative disperse tra email e documenti;
- maggiore qualità e affidabilità dei dati;
- riduzione dei tempi di gestione delle richieste di acquisto;
- processi di approvazione più controllati;
- onboarding dei fornitori più rapido;
- governance finanziaria più efficace;
- maggiore autonomia per l’ufficio acquisti;
- una soluzione scalabile, adatta anche a organizzazioni articolate e multi-società.
INNOVAZIONE E COLLABORAZIONE PER SUPPORTARE LA TRASFORMAZIONE DIGITALE
Il webinar ha rappresentato un’importante occasione di confronto con aziende interessate a innovare i propri processi di procurement, confermando ancora una volta il valore della collaborazione tra NuBeTech e 9Ways nello sviluppo di soluzioni digitali orientate all’efficienza operativa.
Attraverso strumenti come Supplier Hub Portal, le imprese possono trasformare la gestione dei fornitori da attività amministrativa a leva strategica, migliorando la collaborazione, il controllo dei processi e la qualità delle informazioni a supporto delle decisioni.
